将 Mail 邮件处理为动作

如果不方便将数据直接置于 OmniFocus 中（如您正在使用别人的电脑），您可以向自己发送一封特殊格式的电子邮件，OmniFocus 将稍后对其进行处理。要设置此功能，请使用 OmniFocus Mail 预置面板。

要启用 Mail 处理，请选择“添加‘Mail 规则’以创建 OmniFocus 动作”注记格。

添加“ Mail 规则”后，您可以告诉 OmniFocus 要查找何种邮件。一种方式是查找目的地址中 @ 符号前包含 +omnifocus 的邮件，例如 cornelius+omnifocus@omnigroup.com。如果您的邮件服务已正确设置此种寻址，邮件会忽略加号和额外字词的存在而放入正确的邮箱，但是加号和额外字词要作为特殊处理的标志。另一种方式是查找主题行以特定字符开头的邮件，预设为 --。

如果您想要将 OmniFocus 处理的邮件保存在特定邮箱中，请选择“归档已处理邮件”，并选择邮箱。否则，这些邮件将被删除。

“允许接收的地址”列表会自动填写“地址薄”中“我”卡片上的所有电子邮件地址。如果您希望从任何其他帐户向自己发送 OmniFocus 动作，可以添加更多地址。

邮件的处理提供许多选项，您对项格式的设置有很大的控制力：

邮件的主题和正文将组合成单个文本块。

首行和任何其他以 --（双连字符）开头的行将成为新的动作。其他行则成为前一个动作的备注。

要指定项目，请在项目名称或缩写的前面使用 >（大于号）或 ::（双冒号）。冒号更适用于 iPhone，因为冒号位于第一切换键盘，而不是不易敲击的数字键盘。项目字符串与在 OmniFocus 的项目单元格中输入的内容完全一致。

要指定上下文，请在上下文名称或缩写的前面使用“@”符号。与项目名称一样，上下文名称也要与 OmniFocus 中的完全匹配。

要输入开始或截止日期，请在部分日期表达式前面使用 # 符号。您也可以在邮件中使用 OmniFocus 中使用的表达式（tomorrow、9-30-2008、2w 等）。如果只有一个日期，该日期即为截止日期。如果有两个日期（每个日期都有自己的 # 符号），则第一个日期是开始日期，第二个日期是截止日期。

要输入估计时间，请在部分持续时间表达式（如 5m、1h 等）前面使用 $ 符号（时间就是金钱），您可以使用在 OmniFocus 中使用的持续时间表达式。

您还可以在同一行中添加备注作为动作标题，需使用 //（双斜线）对其进行分隔。双斜线后面的内容都会被视为备注，但 URL 中的双斜线除外，如 http://omnigroup.com。

这是一些您可以发送给自己的动作示例：

                                
-- Action
备注 备注 备注 备注 备注 啦啦啦
备注 啦啦
-- Another Action > Project 2 @ Context 3
备注 哇塞塞塞
我的备注中有空行
好极了
-- Action 3 > Project 1 @ Context 1 // 如果您感兴趣，也可以使用同行备注
-- Action 4 #friday // 星期五截止，因为我只输入了一个日期
-- Action 5 #monday #friday // 星期一开始，星期五截止。
-- Action 6 #monday # // 星期一开始，没有截止日期。
-- Action 7 :: Project 3 // 在我的 iPhone 上使用时，冒号可取代大于号。
--Action8>p2@c2#2d$5m//无需空格，也无需全名